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五个方法提高工作效率

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  受访专家:广东技术师范学院心理健康教育与咨询中心任增辉

  每当拿出一周的计划表,顿感压力,你提醒自己必须振奋精神、提高效率。然而,前一晚带孩子的疲惫,加上刚经历早高峰地铁的拥挤,你有些犯困;时不时打进来的电话、跳出来的微信信息和邮件通知,也不断打断你的思路……眼看一上午过去了,工作好像还没有进入正轨。面对做不完的事,提高效率是关键,以下5种方法可以尝试。北京军海癫痫病医院

  番茄工作法。分神是效率的“杀手”,外在的干扰或内在惰性都会降低注意力。番茄工作法是一种简单、便捷、有效的时间管理方法。第一,选择一个待完成的任务;第二,将工作任务分解成若干个时间段,每个时间段一般为25分钟;第三,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,甚至暂时把手机设置为静音,把邮箱关闭,切断外在干扰。直到时钟响起,允许休息5分钟,然后再进行下一个时间段。番茄工作法的最大好处就是可以设置出整块但又不长的一段时间,比较容易保持高效和专注。

  换脑工作法。从事同一工作,大脑的同一区域始终劳动,会让它感到乏味和疲惫。所以我们可以做不同的事,调动不同的大脑区域,使其持续保持兴奋。比如写报告或做PPT累了,就回复一下邮件或电话沟通。

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